Типичный сценарий: надоело, уволили, наняли нового. Новый получил доступ, посмотрел кабинет, сказал «тут всё плохо» и начал переделывать с нуля. Остановил старые кампании, создал новые. Автостратегии потеряли обучение. Две недели — ноль заявок. Паника.
Прежде чем что-то менять — сохраните данные о том, как работает реклама сейчас. Это ваша точка отсчёта. Без неё невозможно сказать, стало лучше или хуже после смены.
Что зафиксировать:
Количество заявок за последние 3 месяца — по месяцам, по источникам (Директ отдельно).
CPL (стоимость заявки) — расход / количество заявок.
Расход по месяцам.
Конверсия сайта — процент визитов, которые привели к заявке.
Какие кампании работают — какие приносят заявки, какие просто тратят бюджет.
Всё это берётся из Метрики и Директа. Скачайте отчёты, сохраните скриншоты. Через месяц вы сравните эти цифры с результатами нового подрядчика.
// Шаг 2Забрать всё, что ваше
Перед расставанием с подрядчиком убедитесь, что вы контролируете:
Рекламный кабинет Директа. Если он на вашем аккаунте — отлично, просто отзовите доступ у старого подрядчика. Если на его аккаунте — попросите перенести кампании или хотя бы выгрузить структуру и ключевые слова.
Домен и хостинг сайта. Убедитесь, что доступы к DNS, хостинг-панели и FTP — у вас, а не у подрядчика.
Коллтрекинг. Аккаунт должен быть на вашу почту/телефон.
CRM. Если подрядчик имел доступ к AmoCRM, Bitrix24 и т.д. — после расставания отзовите.
Частая ловушка
Подрядчик создал аккаунт в Директе «на себя», привязал к нему свой кошелёк, настроил кампании. Вы платили ему — он пополнял кабинет. При расставании кабинет остаётся у него вместе с обученными стратегиями и всей статистикой. Чтобы этого не допустить — кабинет с первого дня должен быть на вашем аккаунте.
// Шаг 3Передать доступы новому специалисту
Не отключайте старого подрядчика до того, как новый разберётся в кабинете. Правильный порядок:
Дайте новому специалисту гостевой доступ к Директу (только чтение).
Посадочные страницы — соответствуют ли объявлениям.
По результатам аудита — список проблем с приоритетами. Сначала критические (сломанные формы, нецелевой трафик), потом точечные улучшения.
// Шаг 5Первый месяц: не ломай то, что работает
Самая частая ошибка нового подрядчика — переделать всё разом. Остановить старые кампании, создать новые «правильные». Результат: автостратегии потеряли обучение, новые кампании ещё не набрали данных, две недели без заявок.
Правильный подход:
Не останавливать работающие кампании. Если кампания приносит заявки по приемлемой цене — она работает. Не трогайте.
Начать с чистки. Минус-слова, мусорные площадки, нецелевые запросы. Это даёт эффект без риска.
Точечные правки. Поменять тексты объявлений, скорректировать ставки, добавить новые ключевые слова. По одному изменению за раз, чтобы видеть эффект каждого.
Новые кампании — параллельно. Не вместо старых, а рядом. Когда новая кампания докажет, что работает лучше — старую можно выключить.
Правило первого месяца
Если новый подрядчик в первую неделю остановил все кампании и начал «с чистого листа» — это не признак профессионализма. Это признак того, что ему проще настроить заново, чем разбираться в чужой работе.
// ИтогЧек-лист передачи
Зафиксировать текущие KPI: заявки, CPL, расход за 3 месяца
Убедиться, что кабинет Директа — на вашем аккаунте
Убедиться, что Метрика — на вашем аккаунте
Проверить контроль над доменом, хостингом, CRM, коллтрекингом
Дать новому специалисту гостевой доступ (чтение)
Дождаться аудита и плана действий
Согласовать план, переключить доступы
Первый месяц: чистка и точечные правки, не глобальная перестройка
Через месяц: сравнить KPI с зафиксированными
Частые вопросы
Можно ли сменить подрядчика без остановки рекламы?
Да, и именно так нужно делать. Новый специалист получает гостевой доступ, изучает кабинет — старый пока продолжает работать. Кампании не останавливаются. Переключение происходит после аудита и согласования плана.
Что делать, если кабинет на аккаунте старого подрядчика?
Попросите перенести кампании на ваш аккаунт — в Директе есть такая функция. Если подрядчик отказывается — создавайте новый кабинет. Да, потеряете обученные стратегии. Но зависеть от чужого аккаунта — хуже.
Сколько времени занимает переход?
Передача и аудит — 3–5 дней. Первые оптимизации — ещё 1–2 недели. Выход на стабильные показатели — 1–2 месяца, если кампании уже были рабочими. Если нужно переделывать — 2–4 месяца.
Просядут ли заявки при смене подрядчика?
Кратковременная просадка на 1–2 недели возможна. Но если старый подрядчик работал плохо — вы и так теряли деньги. Главное — не менять всё одновременно: сначала аудит, потом приоритетные правки, потом постепенная оптимизация.
Меняете подрядчика?
Проведу аудит текущего кабинета, составлю план перехода. Кампании не останавливаются, данные не теряются.